Grant Process/Processus de subvention

PTBM Grants

The Proud to Be Me (PTBM) Grant Process is designed to provide funding for programs, resources, and events that support our mission of empowering youth within the community. Each year, starting in early September, eligible organizations are invited to apply for grants aimed at initiatives that promote mentorship, education, and personal development.

Subventions PTBM

Le processus de subvention Proud to Be Me (PTBM) est conçu pour financer des programmes, des ressources et des événements qui soutiennent notre mission d'autonomisation des jeunes au sein de la communauté. Chaque année, à partir de début septembre, les organisations éligibles sont invitées à postuler pour des subventions destinées à des initiatives promouvant le mentorat, l'éducation et le développement personnel.

PTBM Grant Eligibility: 

Grants and funding are available to support mission-driven initiatives for programs and schools in Ottawa and the surrounding region, with a focus on generating meaningful impact and fostering lasting change in the following areas:

- Educational programming and workshops aimed at helping children and youth reach their full academic potential

- Initiatives that support healthy and active lifestyles for children and youth

- Programs that foster safe and positive environments for children and youth

- Efforts promoting anti-bullying and social acceptance

- Mental health and wellness programs for children and youth

- Initiatives that empower and support the interests of children and youth

PTBM also offers grants to subsidize access to empowering speakers, workshops, and mission-related initiatives. Program leaders and schools can select from our list of Proud To Be Me Friends or apply for funding for their own initiatives within the impact areas mentioned.

Our curated list of speakers and workshops is designed to align with our mission, aiming to empower, inspire, and encourage children and youth to embrace their true selves. We are continuously expanding our selection. For more information, please refer to the updated list of available speakers and workshops.

Admissibilité à la subvention PTBM : 

Des subventions et du financement sont disponibles pour soutenir des initiatives axées sur la mission pour les programmes et les écoles d'Ottawa et de la région environnante, en mettant l'accent sur la génération d'un impact significatif et la promotion d'un changement durable dans les domaines suivants :

- Programmation éducative et ateliers visant à aider les enfants et les jeunes à atteindre leur plein potentiel académique

- Initiatives qui soutiennent des modes de vie sains et actifs pour les enfants et les jeunes

- Programmes qui favorisent des environnements sûrs et positifs pour les enfants et les jeunes

- Efforts promouvant la lutte contre l'intimidation et l'acceptation sociale

- Programmes de santé mentale et de bien-être pour les enfants et les jeunes

- Initiatives qui responsabilisent et soutiennent les intérêts des enfants et des jeunes

PTBM offre également des subventions pour subventionner l'accès à des conférenciers, des ateliers et des initiatives liées à la mission. Les responsables du programme et les écoles peuvent choisir parmi notre liste d’amis Proud To Be Me ou demander un financement pour leurs propres initiatives dans les domaines d’impact mentionnés.

Notre liste de conférenciers et d'ateliers est conçue pour s'aligner sur notre mission, visant à responsabiliser, inspirer et encourager les enfants et les jeunes à s'accepter eux-mêmes. Nous élargissons continuellement notre sélection. Pour plus d’informations, veuillez consulter la liste mise à jour des conférenciers et ateliers disponibles.

Submission Requirements: 

Completed Application Form: The submission form will be available on the "Apply for a PTBM Grant" web page once the grant process opens. The form must be fully completed, including detailed descriptions of the program or project, its goals, and measurable outcomes.

Deadlines: All applications must be submitted by the designated deadline of midnight November 30th 2024 for consideration.

Conditions de soumission : 

Formulaire de candidature rempli: Le formulaire de soumission sera disponible sur le site "Demander une subvention PTBM" page Web une fois le processus de subvention ouvert. Le formulaire doit être entièrement rempli, y compris des descriptions détaillées du programme ou du projet, de ses objectifs et des résultats mesurables.

Délais: Toutes les candidatures doivent être soumises avant la date limite indiquée du minuit le 30 novembre 2024 pour considération.

Grant Selection Process: 

Grant submissions are awarded through a multi-step review process that ensures fairness, transparency, and alignment with PTBM’s mission. 

1. Eligibility Screening: Initial review to ensure applications meet basic requirements (e.g., completed forms, alignment with PTBM's mission, and adherence to deadlines).

2. Impact Assessment: Evaluation of the potential community impact of each program, including how the initiative will benefit youth and promote mentorship, education, or empowerment.

3. Financial Review: Examination of the budget to determine whether the requested funding is appropriate and well-justified based on the scope of the project.

4. Sustainability and Feasibility: Consideration of whether the project has a clear plan for long-term success and how effectively it can be implemented.

5. Decision Committee Review: A committee of board members, staff, or subject matter experts will review the top applications, scoring or ranking them based on impact, innovation, and alignment with PTBM’s priorities.

6. Final Selection and Approval: After reviewing the highest-ranked applications, final decisions are made, and grants are awarded to the most deserving and impactful programs. Recipients are notified in writing via the contact name and email provided in the submission form. A grant package will be included, which must be reviewed, completed, signed, and returned by November 30th 2024 to finalize the grant award. Those not received by the deadline will not be eligible for funding. 

**Disclaimer:** 

Proud to Be Me is committed to supporting both English and French languages to the best of our ability. However, due to limited resources, please note that our grant packages, acceptance notices, and related documentation will be provided in English. We appreciate your understanding as we continue working to expand our accessibility and reach. Thank you for your support.

Processus de sélection des subventions : 

Les demandes de subvention sont attribuées selon un processus d’examen en plusieurs étapes qui garantit l’équité, la transparence et l’alignement avec la mission du PTBM. 

1. Vérification d'éligibilité: Examen initial pour garantir que les candidatures répondent aux exigences de base (par exemple, formulaires remplis, alignement avec la mission du PTBM et respect des délais).

2. Évaluation d'impact: Évaluation de l'impact communautaire potentiel de chaque programme, y compris la manière dont l'initiative bénéficiera aux jeunes et favorisera le mentorat, l'éducation ou l'autonomisation.

3. Examen financier: Examen du budget afin de déterminer si le financement demandé est approprié et bien justifié en fonction de l'envergure du projet.

4. Durabilité et faisabilité: Examen de la question de savoir si le projet a un plan clair pour le succès à long terme et avec quelle efficacité il peut être mis en œuvre.

5. Examen du comité de décision: Un comité composé de membres du conseil d'administration, d'employés ou d'experts en la matière examinera les meilleures candidatures, les notant ou les classant en fonction de leur impact, de leur innovation et de leur alignement avec les priorités du PTBM.

6. Sélection finale et approbation: Après avoir examiné les candidatures les mieux classées, les décisions finales sont prises et les subventions sont accordées aux programmes les plus méritants et les plus percutants. Les destinataires sont informés par écrit via le nom du contact et l'adresse e-mail fournis dans le formulaire de soumission. Un dossier de subvention sera inclus, qui devra être examiné, complété, signé et retourné avant le 30 novembre 2024 pour finaliser l'attribution de la subvention. Ceux qui ne seront pas reçus dans les délais ne seront pas éligibles au financement. 

**Clause de non-responsabilité:**

Proud to Be Me s’engage à soutenir les langues anglaise et française au mieux de nos capacités. Cependant, en raison de ressources limitées, veuillez noter que nos dossiers de subvention, nos avis d'acceptation et la documentation associée seront fournis en anglais. Nous apprécions votre compréhension alors que nous continuons à travailler pour élargir notre accessibilité et notre portée. Merci pour votre soutien.

Awardees from 2023-2024 who did not submit their Grant approval package or fulfill the closeout requirements, as outlined in the final grant acceptance document, will not be eligible to apply for 2024-2025 Grants.

Les récipients de 2023-2024 qui n’ont pas soumis leur dossier d’approbation de subvention ou qui n’ont pas rempli les conditions de clôture, telles que décrites dans le document final d’acceptation de subvention, ne seront pas éligibles pour postuler aux subventions 2024-2025.